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La evaluación de negocios es fundamental. Muchas veces el Estado a través de su órgano de planificación o de su institución de fomento,establece determinados criterios para asegurar que una nueva iniciativa de negocios, o sea un nuevo proyecto de inversión, podría favorecer a la sociedad como un todo, asegurandole un buen ahorro de divisas, un aumento del empleo , una elevación de la remuneración de los factores de la producción para elevar el aporte del valor agregado al Producto Interno Bruto (PIB) y que el proyecto no tenga impactos negativos en el medio natural y cultural donde se instale. De esta manera el Estado asegura que los proyectos que aprueba sean los prioritarios.No hay duda que este es el procedimiento que ahora está utilizando el nuevo gobierno chileno para ayudar a los emprendedores y fomentar nuevos negocios pequeños y medianos.

Ahora bien, también los mismos empresarios o emprendedores se interesan por evaluar sus inversiones. Para ello contratan los servicios de uno o varios especialistas que conocen la manera de hacer este trabajo.

Este tipo de evaluación privada se denomina: análisis del flujo de caja o flujo de efectivo a valor presente. ¿En qué consiste este análisis? . Lo primero que se hace es un estudio del mercado para asegurar que el nuevo producto o servicio tendrá una buena clientela que lo demandará.

Luego, en base a esa posibilidad de colocar en el mercado una cantidad "x" de producto o de servicios a una tarifa o precio "y", el analista tiene que estimar el tamaño del negocio en cuanto a su capacidad instalada para la elaboración que se propone (por ejemplo: el número de habitaciones para un proyecto hotelero). Conocido el tamaño, un arquitecto y un constructor o ingeniero civil determinará, con sus criterios profesionales, lo que se debe construir e incluso asesoran en que parcela de suelo y cuáles maquinarias y equipos se deben adquirir. Esto daría origen a un plan de inversión que complementa un economista añadiendo otras inversiones como el capital de trabajo y otros rubros necesarios.

Este plan de inversión en activos circulantes, activos fijos y activos diferidos, debe ser financiado bien sea con un aporte bancario (con un crédito) y con el capital propio de los socios o accionistas del futuro negocio.

Después de este paso, se debe conocer lo siguiente:

1)La tabla de amortizar el crédito, 2) la tabla de depreciaciones de los activos fijos,3) el posible presupuesto anual de ventas proyectadas y los costos y gastos pertinentes, es decir un Estado de Resultado para cada año (casi siempre para 10 años), 4) un flujo de caja o de efectivo que permita conocer el saldo neto que le quedaría a los socios del negocios año a año, para que esos valores puedan ser descontados a valor presente y se pueda sumar para ser comparados con la inversión patrimonial en el año cero que han hecho los socios.

Pensando en evaluarSi la riqueza que produce el proyecto a valor presente, es mayor que la inversión patrimonial o inversión de los socios, entonces se obtendría un Valor Actual Neto (VAN), el cual si es positivo, entonces el proyecto es aceptable; o también se puede calcular la Tasa Interna de Retorno (TIR) que igualmente debe ser mayor que el tipo de interés alternativo de muy bajo riesgo o sea la tasa de descuento o costo de oportunidad del capital, como el interés que pagarían los bonos del Estado.

Ahora bien, todo proyecto de inversión comienza con el estudio del MAERCADO. La demanda efectiva se ejerce por visitantes potenciales con ingresos y preferencias para adquirir los servicios y productos ofrecidos por el proyecto, según las tarifas y precios que se fijen.

Las habitaciones demendadas de un hotel, por ejemplo, se obtiene a partir de los visitantes esperados, multiplicado por su estadía o permanecia media en noches (esta multiplicación sería el numerador de la fórmula) y luego en el denominador de la fórmula: se multiplica el promedio de ocupación aceptado para el proyecto hotelero, por el número de personas por habitación y por 365 días al año.

Claro si se ha proyectado la posible demanda y se estima que pueden captarse 185.500 visitantes con una estancia media de 4,3 noches y se conoce que en cada cuarto, en promedio, pueden alojarse 1,8 personas y que es posible trabajar en promedio al 70% de la capacidad instalada de habitaciones, entonces las habitaciones demandas, con estas variables es como sigue:

185.500 x 4,3 = 797.650 (0,70 x 1,8 x 365) = 1.734 habitaciones demandadas para ese año.

Claro, estas habitaciones demandadas se deben comparar con la oferta de habitaciones, para saber si puede haber déficit o bien superávit. Y es necesario también conocer la oferta de habitaciones competitiva o sea: el tipo de habitaciones,su decoración, su porcentaje medio de ocupación, la localización del hotel competitivo, la tarifa media o por temporadas y la calidad del servicio.





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